Cette composante est consacrée à l’acquisition individuelle des connaissances sur la plateforme d’e-learning. Le cours présente les activités liées à l’initiation, à la planification, à l’exécution, au contrôle et à la clôture d’un projet et de ses phases. Le contenu s’applique à différents types de projets. Il couvre également les approches prédictives, itératives, incrémentales et agiles. Les relations entre les objectifs de l’organisation, les objectifs du projet, les résultats, les bénéfices et les changements organisationnels associés, ainsi que les liens avec le management de programme et de portefeuille, sont clairement expliqués.

Chaque leçon est accompagnée de vidéos qui combinent des explications orales et des représentations visuelles. Ce format audiovisuel aide les participants à comprendre et à retenir les contenus tout en favorisant l’apprentissage autonome et un engagement soutenu tout au long du cours.

Chaque leçon se termine par un quiz, ce qui permet aux participants de suivre en continu leur progression. Les lacunes de connaissances deviennent visibles tôt, plutôt qu’au seul moment de l’examen final. Le cours se conclut par un examen en ligne.

Le cours est accessible à tout moment et depuis n’importe quel lieu, à condition de disposer d’une connexion Internet stable et d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Les langues proposées sont l’allemand, l’anglais, le français et l’espagnol.

Combien de temps les participants doivent-ils prévoir ? Un parcours complet du cours prend environ 10 heures. Si un participant reprend ensuite l’ensemble du cours afin de consolider les connaissances acquises et refait les exercices en préparation de l’examen, la durée totale est d’environ 20 heures. À raison de 4 heures d’apprentissage par semaine, effectuer le cours deux fois prend environ 5 semaines.

Cette composante transforme les connaissances acquises dans le cours d’e-learning en compétences pratiques grâce à leur mise en application. La résolution d’une étude de cas transforme les connaissances théoriques en compétences pratiques en permettant aux participants d’appliquer ce qu’ils ont appris à des situations concrètes de projet. L’accent est mis sur le travail en amont du projet, l’initiation (charte de projet) et la planification (plan de management du projet).

L’étude de cas est réalisée en petits groupes de 3 à 5 participants, sur la base d’un scénario global prédéfini. Chaque groupe détermine d’abord la partie du problème ou de l’opportunité que son projet traitera. Les programmes et projets définis dans le scénario global facilitent l’identification de la partie spécifique du problème ou de l’opportunité qui doit être traitée par un seul projet. Les deux questions clés sont : « Que voulons-nous atteindre, et pourquoi ? » Le « pourquoi » définit la finalité ; le « quoi » définit l’objectif.

Les groupes évaluent différentes stratégies pour atteindre l’objectif et choisissent la plus appropriée. Les parties prenantes, les critères de réussite, les résultats, les bénéfices, les risques et les hypothèses initiales sont identifiés afin de compléter la charte de projet. Après avoir formalisé la charte de projet, les participants commencent à planifier le travail nécessaire pour obtenir le résultat principal. Cela comprend la définition de sous-objectifs contribuant à l’objectif principal, le recueil des exigences et la définition de l’approche de réalisation. L’accent est mis sur l’élaboration de la référence de base du projet ainsi que sur la gestion des risques et de la communication.

Les petits groupes se réunissent en dehors des heures de cours, en présentiel comme en ligne. Lors des séances de coaching de 30 minutes, chaque groupe présente son travail à un stade précoce et reçoit les commentaires du coach. Les pistes d’amélioration sont consignées et intégrées au fur et à mesure dans le travail du groupe.

Travailler en équipe peut créer un environnement stimulant pour pratiquer le management de projet. Un jeu de simulation de management de projet tel que SimulTrain offre un moyen efficace de mettre en pratique les principales activités du management de projet dans un environnement dynamique.

La simulation se concentre sur les activités d’exécution et de contrôle, ainsi que sur la replanification et la clôture du projet et de ses phases. S’il existe de nombreuses possibilités de s’exercer à l’initiation et à la planification, une simulation est particulièrement adaptée pour reproduire les défis rencontrés pendant l’exécution du projet. Elle crée un environnement virtuel dynamique qui reproduit des situations réelles de projet. Par exemple, un client peut ne pas respecter ses obligations, des responsables hiérarchiques peuvent retirer des ressources précédemment engagées ou les priorités de l’organisation peuvent changer. La motivation de l’équipe projet peut évoluer en fonction des décisions des participants. Des réclamations, des changements et de nouveaux risques apparaissent, la qualité peut être inférieure aux attentes, et les actions des participants peuvent entraîner des retards ou des dépassements budgétaires. Il y a des appels téléphoniques, des messages vocaux et de nombreuses décisions à prendre sous la pression du temps.

En résumé, la simulation permet aux participants de gérer dynamiquement les coûts, le calendrier, le périmètre, la qualité et les risques, tout en abordant les aspects humains du management de projet. Les participants exercent le rôle de leadership du chef de projet en dirigeant l’équipe projet et en mobilisant les parties prenantes.

Lors des séances de débriefing entre les manches du jeu, les participants comparent les résultats de tous les groupes et réfléchissent, avec le coach, aux axes d’amélioration.