Este componente se centra en la adquisición individual de conocimientos a través de la plataforma de e-learning. El curso explica las actividades relacionadas con la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto y de sus fases. El contenido se aplica a distintos tipos de proyectos. También aborda los enfoques predictivo, iterativo, incremental y ágil. Se explican claramente las relaciones entre los objetivos de la organización, los objetivos del proyecto, los resultados, los beneficios y los cambios organizativos asociados, así como las conexiones con la gestión de programas y portafolios.

Cada lección se apoya en vídeos que combinan explicaciones orales con representaciones visuales. Este formato audiovisual ayuda a los participantes a comprender y retener el material, a la vez que favorece el aprendizaje autónomo y un compromiso sostenido durante todo el curso.

Cada lección concluye con un cuestionario, lo que permite a los participantes realizar un seguimiento continuo de su progreso de aprendizaje. Las lagunas de conocimiento se detectan pronto, y no únicamente en el examen final. El curso concluye con un examen online.

El curso está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que se disponga de una conexión estable a Internet y de un ordenador, una tableta o un smartphone. Los idiomas disponibles son alemán, inglés, francés y español.

¿Cuánto tiempo deben prever los participantes? Completar el curso una vez lleva aproximadamente 10 horas. Si un participante repite el curso completo para consolidar los conocimientos adquiridos y vuelve a realizar los ejercicios como preparación para el examen, la dedicación total es de unas 20 horas. Con un ritmo de aprendizaje de 4 horas por semana, completar el curso dos veces requiere aproximadamente 5 semanas.

Este componente transforma los conocimientos adquiridos en el curso de e-learning en competencias prácticas mediante su aplicación directa. La resolución de un estudio de caso convierte los conocimientos teóricos en competencias prácticas al permitir a los participantes aplicar lo aprendido a situaciones concretas de un proyecto. El trabajo se centra en las actividades previas al proyecto, la iniciación (acta de constitución del proyecto) y la planificación (plan para la dirección del proyecto).

El estudio de caso se realiza en pequeños grupos de 3 a 5 participantes, a partir de un escenario general previamente definido. Cada grupo determina primero qué parte del problema o de la oportunidad abordará su proyecto. Los programas y proyectos definidos en el escenario general facilitan la identificación de la parte específica del problema o de la oportunidad que debe abordar un único proyecto. Las dos preguntas fundamentales son: «¿Qué queremos lograr y por qué?». El «por qué» define el propósito; el «qué», el objetivo.

Los grupos evalúan distintas estrategias para alcanzar el objetivo y seleccionan la más adecuada. Se identifican las partes interesadas, los criterios de éxito, los resultados, los beneficios, los riesgos y los supuestos iniciales para completar el acta de constitución del proyecto. Una vez formalizada, los participantes comienzan a planificar el trabajo necesario para lograr el resultado principal. Esto incluye definir subobjetivos que contribuyan al objetivo principal, recopilar los requisitos y establecer el enfoque de entrega. La atención se centra en desarrollar la línea base del proyecto y en gestionar los riesgos y la comunicación.

Los pequeños grupos se reúnen fuera del horario de clase, tanto presencialmente como online. En las sesiones de coaching de 30 minutos, cada grupo presenta su trabajo en una fase temprana y recibe retroalimentación del coach. Las propuestas de mejora se registran y se integran progresivamente en el trabajo del grupo.

Trabajar en equipo puede crear un entorno estimulante para practicar la dirección de proyectos. Un juego de simulación de dirección de proyectos como SimulTrain ofrece una forma eficaz de aplicar actividades clave de la dirección de proyectos en un entorno dinámico.

La simulación se centra en las actividades de ejecución y control, así como en la replanificación y el cierre del proyecto y de sus fases. Aunque existen numerosas oportunidades para practicar la iniciación y la planificación, una simulación resulta especialmente adecuada para reproducir los retos que surgen durante la ejecución del proyecto. La simulación crea un entorno virtual dinámico que reproduce situaciones de proyectos reales. Por ejemplo, un cliente puede incumplir sus obligaciones, los responsables de línea pueden retirar recursos comprometidos previamente o las prioridades de la organización pueden cambiar. La motivación del equipo de proyecto puede variar en función de las decisiones de los participantes. Surgen reclamaciones, cambios y nuevos riesgos, la calidad puede quedar por debajo de lo esperado y las acciones de los participantes pueden provocar retrasos o sobrecostes. Hay llamadas telefónicas, mensajes de voz y numerosas decisiones que deben tomarse bajo presión de tiempo.

En síntesis, la simulación permite a los participantes gestionar de forma dinámica los costes, el calendario, el alcance, la calidad y los riesgos, al mismo tiempo que aborda los aspectos humanos de la dirección de proyectos. Los participantes practican el papel de liderazgo del director de proyecto al liderar el equipo de proyecto e involucrar a las partes interesadas.

Durante las sesiones de análisis entre las rondas del juego, los participantes comparan los resultados de todos los grupos y reflexionan, junto con el coach, sobre las áreas de mejora.