Diese Komponente konzentriert sich auf den individuellen Wissenserwerb durch die E-Learning-Plattform. Der Kurs erläutert die Aktivitäten zur Initialisierung, Planung, Durchführung, Kontrolle und zum Abschluss eines Projekts und seiner Phasen. Die Inhalte sind auf unterschiedliche Projekttypen anwendbar. Zudem werden prädiktive, iterative, inkrementelle und agile Ansätze behandelt. Die Zusammenhänge zwischen Organisationszielen, Projektzielen, Ergebnissen, Nutzen und den damit verbundenen organisatorischen Veränderungen sowie die Bezüge zum Programm- und Portfoliomanagement werden verständlich dargestellt.

Alle Lektionen werden durch Videos mit grafischen Darstellungen unterstützt. Die Verbindung von gesprochenen Erläuterungen und Visualisierungen erleichtert das Verständnis und unterstützt die nachhaltige Wissensvermittlung. Dieses Format fördert das selbstgesteuerte Lernen und die aktive Auseinandersetzung mit den Kursinhalten.

Jede Lektion schließt mit einem eigenen Quiz ab, sodass der Lernfortschritt kontinuierlich überwacht wird. Wissenslücken werden so frühzeitig sichtbar; den Abschluss bildet eine Online-Prüfung.

Der Kurs ist jederzeit und ortsunabhängig zugänglich, sofern eine stabile Internetverbindung und ein Computer, Tablet oder Smartphone zur Verfügung stehen. Die angebotenen Sprachen sind Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch.

Wie viel Zeit ist einzuplanen? Ein vollständiger Durchgang dauert etwa 10 Stunden. Wenn ein Teilnehmer den gesamten Kurs wiederholt, um das neue Wissen zu festigen und die Übungen für die Prüfung erneut zu absolvieren, beträgt der gesamte Zeitaufwand etwa 20 Stunden. Bei einem Lernrhythmus von 4 Stunden pro Woche dauern zwei vollständige Durchgänge etwa 5 Wochen.

Diese Komponente überführt das im E-Learning-Kurs erworbene Wissen durch praktische Anwendung in Fähigkeiten. Das Lösen einer Fallstudie macht aus theoretischem Wissen praktische Handlungskompetenz, indem die Teilnehmer das Gelernte auf konkrete Projektsituationen anwenden. Der Fokus liegt auf Vorprojektarbeiten, der Initialisierung (Projektauftrag) und der Planung (Projektmanagementplan).

Die Fallstudien werden in kleinen Gruppen von 3 bis 5 Teilnehmern auf Grundlage eines vorgegebenen Gesamtszenarios bearbeitet. Jede Gruppe legt zunächst fest, welchen Teil des Problems oder welche Chance sie mit ihrem Projekt bearbeiten will. Die im Gesamtszenario vorgegebenen Programme und Projekte erleichtern es erheblich, den konkreten Ausschnitt des Problems oder der Chance zu bestimmen, der durch ein einzelnes Projekt bearbeitet werden soll. Die beiden entscheidenden Fragen, die beantwortet werden müssen, lauten: „Was wollen wir erreichen und warum?“ Das „Warum“ definiert den Zweck, das „Was“ das Ziel.

Die Gruppen bewerten verschiedene Strategien zur Zielerreichung und wählen die geeignetste aus. Dabei werden Stakeholder, Erfolgskriterien, Ergebnisse, Nutzen, Risiken und erste Annahmen identifiziert, um den Projektauftrag zu vervollständigen. Nach der Formalisierung des Projektauftrags beginnen die Teilnehmer mit der Planung der erforderlichen Arbeiten, um das zentrale Ergebnis zu erreichen. Dies beinhaltet die Definition von Unterzielen, die zum Hauptziel führen, das Sammeln von Anforderungen und die Festlegung des Vorgehens. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung des Projektbasisplans sowie dem Management von Risiken und der Kommunikation.

Die Kleingruppen treffen sich außerhalb der Unterrichtsstunden, sowohl persönlich als auch online. In den 30-minütigen Coachingsitzungen präsentiert jede Gruppe ihren Arbeitsstand bereits in einer frühen Phase und erhält Feedback vom Coach. Verbesserungsvorschläge werden festgehalten und in die weitere Arbeit der Gruppe integriert.

Eine Simulation im Team fördert die aktive Beteiligung und kann die intrinsische Motivation stärken. Ein Projektmanagement-Simulationsspiel wie SimulTrain bietet eine wirksame Möglichkeit, wesentliche Projektmanagement-Aktivitäten in einer dynamischen Umgebung zu üben.

Der Schwerpunkt der Simulation liegt auf der Übung von Ausführungs- und Kontrollaktivitäten sowie auf der Neuplanung und dem Abschluss eines Projekts und seiner Phasen. Während es viele Möglichkeiten gibt, die Initialisierung und Planung zu üben, eignet sich ein Projektmanagement-Simulation besonders gut, um die Herausforderungen während der Projektdurchführung zu simulieren. Die Simulation schafft eine dynamische, virtuelle Umgebung, die realistische Projektsituationen nachbildet. Beispielsweise kommt ein Kunde seinen Verpflichtungen nicht nach, Linienmanager entziehen zugesagte Ressourcen, oder die Prioritäten der Organisation ändern sich. Die Motivation des Projektteams schwankt in Abhängigkeit von den Entscheidungen der Teilnehmer. Beschwerden, Änderungen und neue Risiken treten auf, die Qualität entspricht möglicherweise nicht den Erwartungen, und Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen können aufgrund der Handlungen der Teilnehmer entstehen. Es gibt Telefonanrufe, Sprachnachrichten und viele Entscheidungen, die unter Zeitdruck getroffen werden müssen.

Kurz gesagt, das Simulationsspiel ermöglicht eine dynamische Steuerung von Kosten, Terminen, Umfang, Qualität und Risiken. Gleichzeitig behandelt es auch die menschlichen Faktoren im Projektmanagement. Die Teilnehmer üben die Führungsrolle des Projektleiters im Umgang mit dem Projektteam und den verschiedenen Stakeholdern.

In den Nachbesprechungen zwischen den Spielrunden vergleichen die Teilnehmer die Ergebnisse aller Gruppen und reflektieren gemeinsam mit dem Coach darüber, was verbessert werden könnte.